Электронный документооборот, полный учет всех товарно-денежных ресурсов компании, возможность получать отчеты о состоянии дел в любой момент, планировать заказы, анализировать деятельность за различные периоды — это далеко не весь список возможностей, которые позволяют компании выдерживать высокие темпы, навязываемые конкурентной гонкой.
Летом на одном из семинаров по программному обеспечению была представлена новая конфигурация «Оконное производство» — готовое решение для учета на базе «1С: Предприятие 7.7». Программа рассчитана для ведения складского учета на оконном производстве и предназначена для использования с компонентой «Оперативный учет». Наша редакция обратилась к разработчику программы — компании «КиК-софт».

OKNA.BZ: Как появилась конфигурация «Оконное производство»?
КиК-Софт: Основная сфера деятельности нашей компании — это автоматизация торговли. Мы автоматизируем складской и бухгалтерский учет на предприятиях. Примерно год назад у нас появился клиент — питерская компания, которая производит пластиковые окна. Эта компания приобрела программу OptimaWin   и захотела соединить ее с «1С: Предприятие». Мы успешно справились с этой задачей, внедрили нашу разработку, и вот уже полгода программа успешно работает.
OKNA.BZ: Какие задачи ставились при написании программы?
КиК-софт: Главное для нас — это максимальная простота в использовании программы. С ней может работать любой человек без какой-либо специальной подготовки. Достаточно быть пользователем ПК и немножко разбираться в том, что происходит на производстве, чтобы освоить программу.
OKNA.BZ: Каковы функциональные возможности программы?
КиК-софт: Главное — это складской учет материалов: приход, расход, выдача в производство. Производственная аналитика: программа позволяет отслеживать наиболее прибыльные заказы, взаиморасчеты с клиентами. Цель программы — это складской учет и анализ этого складского учета.
OKNA.BZ: В Вашей программе предусмотрен обмен данными между программой по расчету светопрозрачных конструкций и приложениями «1С»?
КиК-софт: Да. В силу специфики формирования и выполнения заказов на производстве работа в нескольких программах является абсолютно оправданной и позволяет четко разделить расчетную, производственную и бухгалтерскую составляющие части заказа. Поскольку наша система является составной частью системы «1С: Предприятие», то соответственно мы предусмотрели механизмы взаимодействия нашей программы с «1С: Бухгалтерия». В конфигурации «Оконное производство» предусмотрен механизм выгрузки проводок в «1С: Бухгалтерия». Механизмы передачи можно настраивать детально по каждому первичному документу, вносимому в программу или по результатам месяца.
OKNA.BZ: То есть пользователь может сам настроить нужные параметры?
КиК-софт: Обычно эти параметры задаются на этапе внедрения.
OKNA.BZ: А сколько времени занимает внедрение?
КиК-софт: Если наше решение полностью устраивает заказчика, то внедрение занимает несколько часов. Наш специалист просто устанавливает программу, и мы предоставляем необходимую документацию, с которой пользователь может сразу же начинать работать. Если же возникают какие-то вопросы, необходимость доработки программы под конкретные нужды, то внедрение может занять неделю или две.
OKNA.BZ: Если фирма работает на своей собственной программе, возможно ли ее взаимодействие с Вашей разработкой?
КиК-софт: При создании программы мы ориентировались на связь непосредственно с OptimaWin, но, в принципе, мы можем сделать связь с любой оконной программой. Хотя, конечно, этот вопрос требует индивидуального подхода.
OKNA.BZ: Какими техническими характеристиками должна обладать программа, чтобы такая связь была возможна?
КиК-софт: Для связи нам нужны данные о составе детализации заказа. Эту информацию надо взять из базы данных оконной программы. В OptimaWin это сервер INTERBASE. Если программа использует какую-либо минимально известную базу данных — она может быть написанным на Access или Excel — нам не составит труда связать ее с «1С: Предприятие».
OKNA.BZ: Значит, для того, чтобы подключиться к базе программы, Вам достаточно получить описание этой базы? Но если в программе свой собственный внутренний формат, свои правила хранения таблиц, сможете ли Вы настроить связь?
КиК-софт: Это, конечно, затруднит работу, но сейчас, когда уже существует много систем хранения данных, нет смысла разрабатывать собственную.
OKNA.BZ: Для кого прежде всего, предназначена Ваша программа — для крупных предприятий или же для представителей так называемого среднего и малого бизнеса?
КиК-софт: В принципе, программа с одинаковым успехом может работать как в очень крупной компании, так и в маленькой фирме с одним компьютером. Но у маленьких компаний, где ведется суммовой складской учет, часто нет необходимости в какой-либо программе. Если же у фирмы несколько складов или производство и склад находятся в разных местах, то, конечно, требуется программа. Другой вариант, характерный как раз для крупных предприятий: большой склад и используется довольно широкий ассортимент комплектующих, а поставщики часто меняются — в этом случае наша программа также будет полезна.
OKNA.BZ: Если у компании несколько филиалов. Можно ли получить один общий коэффициент, установив программу в каждом филиале?
КиК-софт: Да, программа это позволяет. Она может работать как с несколькими базами отдельно, а потом суммировать информацию, так и с единой базой — просто обмениваться данными. В этом смысле программа очень гибкая.
OKNA.BZ: Вашей разработкой интересуются регионы. Как организовано сопровождение программы?
КиК-софт: Мы являемся постоянным партнером фирмы «1С» и входим в общероссийскую сеть «1С: Франчайзи». Решения на базе «1С: Предприятие» может поддерживать любой партнер фирмы «1С», а эти партнеры есть практически в любом регионе. Мы просто договариваемся с региональными партнерами, и они берут программу на обслуживание.
Мы специально избрали «1С: Предприятие» как открытую и свободно дорабатываемую платформу. В любой момент в программу можно внести необходимые изменения. Нас сейчас интересует собственно этап внедрения, на котором мы адаптируем программу под нужды конкретного предприятия и тем самым привносим в нашу программу что-то новое. Мы готовы воспринимать и реализовывать те запросы, которые возникают у наших клиентов.