Предпосылки
Растущий рынок светопрозрачных конструкций предъявляет все более жесткие требования к используемому программному обеспечению. Уже мало кого удовлетворяет просто расчет расходных материалов для производства или расчет стоимости по прайс-листам.
Некогда малые предприятия выросли до размеров корпораций или объединились в холдинги. Такие компании имеют сотни дилеров не только в своих городах, но и по всей России. Основное направление их работы связано именно с дилерами и в меньшей степени с конечным заказчиком. Это позволяет обрабатывать сотни заказов в день.
Множество оконных фирм пыталось разработать и внедрить собственное программное обеспечение. Амбициозные планы, малые сроки на реализацию (от 3-х месяцев до 1-го года), наем программистов, вложение немалых средств в разработку. Однако, как показывает практика, лишь в единичных случаях затраты оказываются эффективными. И даже такие решения не всегда удовлетворяют производителей. На поддержку и развитие продукта требуются постоянные расходы. При этом отдача не покрывает растущих затрат.
   Любое профессиональное программное обеспечение требует   многолетнего опыта в разработке гибких продуктов, рассчитанных на удовлетворение потребностей широкого круга производителей. Зарубежные разработчики программного обеспечения для автоматизации производства светопрозрачных конструкций работают более десяти лет над совершенствованием своих программ. В России оконный рынок развивается существенно быстрее западного, что отражается и на скорости разработки программных продуктов. Тем не менее, на российском рынке существует лишь пара профессиональных решений.
Уже более 7 лет компания «Алтек» стремится максимально автоматизировать бизнес-процесс предприятий, производящих светопрозрачные конструкции. За это время выпущено пять версий программы Optima WIN. Каждая версия включает в себя новые функциональные возможности, необходимые постоянно растущей отрасли (полный расчет материалов, расчет статических нагрузок, гибкая система формирования стоимости изделий, универсальная система документооборота, складской учет и связь с бухгалтерскими программами). Программа по праву заняла ведущиепозиции на рынке по соотношению цена-качество. И тем не менее, уже в 1998 году прогнозировалось, что принципы, заложенные в Optima WIN, смогут удовлетворить потребности малых и средних фирм-производителей. Для крупных компаний требуется другой подход. Именно с этого момента началась работа над новым программным комплексом altAwin (рабочее название Optima 2000).
В апреле 2003 года ООО «Алтек» с гордостью представило программный продукт нового поколения altAwin. Многолетний опыт работы с сотнями клиентов, новые прогрессивные решения, возможности расширения и многое другое воплотилось в altAwin.
Вот основные принципы, заложенные при проектировании программного комплекса altAwin:
• Масштабируемость;
•   Гибкость структуры базы данных;
•   Модульность;
• Современный, гибкий и универсальный пользовательский интерфейс;
•   Встроенный макроязык;
•   Универсальная система документооборота;
•   Удобство и простота визуального проектирования конструкций.

Масштабируемость
Крупные компании зачастую сталкиваются с необходимостью анализа своей деятельности   за достаточно большие периоды времени. Это позволяет выявлять сезонность, подготавливать соответствующие маркетинговые акции, формировать адекватную стоимость продукции, не говоря уже о прогнозировании затрат и планировании бюджета.
altAwin поставляется в двух вариантах — InterBase и Oracle, что позволяет крупным компаниям поддерживать и обрабатывать информацию о клиентах и их заказах, накопленную годами. В ближайшее время планируется выпустить версию altAwin, работающую с Microsoft SQL Server. Такая система хранения данных весьма популярна в России, хотя и не обладает теми достоинствами, которые имеет Oracle.

Гибкость структуры базы данных
Обычная ситуация, когда для учета финансовой деятельности компании используется набор всевозможных программ (складской и бухгалтерский учет, расчет заработной платы, учет договоров, ведение клиентской базы). При этом каждая программа работает со своими справочниками, которые зачастую повторяются. Это приводит к накоплению повторяющейся информации и значительно усложняет процесс совокупного анализа деятельности фирмы.
Ни для кого не секрет, что в наше время информация является огромным сокровищем. Если ей грамотно распоряжаться, то она превратится в денежный эквивалент. По этой причине любая крупная организация стремится внедрить или разработать единую информационную систему (ИС) управления информационными потоками компании.
В altAwin обмен информацией между модулями происходит посредством интерфейсов, передающих необходимые данные. Сервисные модули, черпающие информацию непосредственно из базы данных, работают через представления. Это позволяет использовать altAwin в качестве ядра единой информационной системы компании, создавая необходимую бизнес-логику базы данных altAwin внутри базы данных ИС. Это дает возможность использовать единые справочники и обмениваться данными между информационной системой и altAwin.

Модульность
Весь комплекс представляет собой набор независимых модулей, работающих с единым ядром. Загрузкой модулей управляет администратор системы. Такой подход позволяет практически неограниченно развивать продукт без изменения основных модулей, с которыми пользователь уже работает. Пользователь по своему желанию может подключить новые модули или отключить уже имеющиеся. Помимо новых модулей, поставляемых фирмой-разработчиком, пользователь получит уникальную возможность разработки и подключения собственных модулей, что даст неограниченные возможности по развитию продукта.
Проектирование новых модулей пользователем позволит отказаться от написания дополнительных сервисных программ, необходимых для автоматизации конкретной фирмы. Кроме того, работа в единой системе избавит от необходимости обмена данными между программами, что опять же сократит затраты на разработку.

Современный, гибкий и универсальный пользовательский интерфейс
При проектировании ядра системы заложены основные принципы функционирования всех модулей комплекса. Это дает возможность использовать единообразный пользовательский интерфейс во всех модулях   и документах системы.
Пользовательский интерфейс включает все современные возможности. Меню, панели инструментов, контекстные меню, горячие клавиши, деревья, фильтры, копирование и перемещение данных, а также многое другое — это значительно упрощает обучение и последующее использование программы.

Встроенный макроязык
Использование встроенного макроязыка позволяет значительно сократить время на внедрение комплекса. Макроязык является сокращенной реализацией языка программирования. Он позволяет производить арифметические и тригонометрические вычисления, обрабатывать массивы, выполнять условную и циклическую обработку данных.
Используя набор встроенных параметров и переменных, в совокупности с параметрами, задаваемыми пользователем, можно описывать зависимости практически любой сложности.
Таким образом, настройка системы сводится не к внесению всевозможных сочетаний артикулов, которых может быть огромное количество, а к описанию принципов применения данного артикула.

Универсальная система документооборота
В altAwin встроен мощнейший инструмент для генерации отчетных документов. С его помощью пользователь может наладить четкую систему внутреннего и внешнего документооборота. Практически неограниченные возможности по форматированию текстов, выводу данных в виде таблиц, формированию графиков, выводу графической информации (логотипы, чертежи конструкций), штрих-коды, а также любые зарегистрированные OLE объекты. Помимо простых отчетов, есть возможность динамического управления их формированием. При помощи визуального построителя форм можно на этапе получения отчета задать необходимые параметры, например, период, или выбрать перечень заказов.
Любые данные, с которыми оперирует программа, возможно в том или ином виде отобразить в отчете. Встроенный макроязык позволяет производить дополнительную обработку данных и выбирать необходимый объем.
За счет такой гибкости комплекс позволяет автоматизировать документооборот всех подразделений компании: замерщиков, менеджеров, экономистов, производство, склады, бухгалтерию, управление и планирование.

Удобство и простота визуального проектирования конструкций
Одним из основных достоинств altAwin является модуль графического проектирования изделий и конструкций. Простота и наглядность позволяет даже неподготовленному пользователю спроектировать сложную конструкцию, состоящую из нескольких частей. Задать ее окраску, различные открывания створок, расстановку импостов, шпросов, фальш-переплетов. Любой стороне рамы, любому импосту или фальш-накладке можно придать наклон и радиус.
Типовые конструкции могут быть сохранены в шаблоны и использоваться в дальнейшем с целью значительного сокращения времени расчета заказа.
Построенную конструкцию можно посмотреть со всех сторон в режиме 3D просмотра. Заказчику можно показать, как будет выглядеть его окно в цвете с учетом тонировки и текстуры заполнений, как оно будет открываться, где будут установлены фальш-переплет или шпросы, противомоскитные сетки. При этом доступны такие функции, как перемещение вокруг конструкции, приближение, увеличение, включение/выключение отображения оконного проема, ручное или автоматическое открывание   створок. В случае остекления типового дома изделие можно размножить, сымитировав стену дома.

Уникальные особенности altAwin
• В Optima WIN была заложена уникальная, не имеющая аналогов система формирования стоимости изделий с учетом всех накладных расходов
(см. «Формирование ценовой политики предприятия» в предыдущем номере).
В altAwin система приобрела трехуровневую структуру: калькуляция стоимости изделия => калькуляция стоимости конструкции => калькуляция стоимости заказа. На каждом этапе можно учесть свои скидки/наценки, дополнительные постоянные и переменные затраты.
• Помимо формирования правильной стоимости заказа (с учетом всех накладных расходов), при помощи калькуляции можно рассчитывать трудоемкость производства конкретного изделия/конструкции/заказа. На основе такого расчета можно вести планирование загрузки каждого участка, исходя из планируемых нормо-часов.
• При оформлении можно учитывать все этапы прохождения заказа: прием, расчет, оплата, производство, установка, гарантийное обслуживание и т.д., а так же вести журнал оплат по данному заказу, прикреплять внешние сопутствующие документы (лист замера, договор).
Сколько стоит программный комплекс altAwin и как его приобрести?
По сравнению с европейскими аналогами, altAwin стоит в 3–4 раза меньше. При этом для российского рынка программа обладает такими неоспоримыми преимуществами, как полностью русскоязычный интерфейс, отечественный производитель,   полноценная поддержка («горячая» телефонная линия, электронная переписка, форум, выезд специалистов для внедрения ПО, регулярные обучающие семинары), значительно более гибкий и оперативный подход к развитию продукта на основе пожеланий пользователей.
В настоящее время программный комплекс altAwin успешно внедрен на нескольких крупных предприятиях России и Украины. Если Вы еще не в их числе, обращайтесь к нам и мы ответим на любые Ваши вопросы, касающиеся altAwin и деятельности нашей компании.

Игорь Харин



Контактная информация
197376, Россия, Санкт-Петербург
ул. Ак. Павлова, д. 7
Телефон: (812) 320-08-88, 320-02-11
Факс: (812) 140-14-48
E_Mail: info@altec.ru
Internet: http://www.altawin.ru/