Перед многими покупателями и производителям пластиковых окон зачастую встает вопрос: какова себестоимость окна? Если для покупателя величина этого показателя интересна из-за того, что они хотят знать, где разумный минимум цен, то производителям важно понять окупятся ли их инвестиции при реализации окон по рыночным ценам.

Себестоимость окна, как и любой другой продукции – совокупность затрат, понесённых фирмой на производство и реализацию продукта.

На сегодняшний день очевидно, что в связи с кризисом и сформировавшейся рыночной конъюнктурой оконные компании не способны добиваться высоких результатов лишь за счет экстенсивного увеличения объемов выпуска. Теперь компании вынуждены оптимизировать свое производство – понижать себестоимость окна, чтобы выживать в ценовой войне. На первый план в данный период выходят цели точного расчета себестоимости окна и вычисление степени окупаемости каждого заказа. Эти цели важны для того, чтобы иметь возможность гибкого поведения в конкурентной среде.

Современное специализированное программное обеспечение на сегодняшний день позволяет с легкостью рассчитать производственную себестоимость окна, т.е. совокупность затрат на материалы и оплату труда производственных рабочих. Однако, рассчитать стоимость труда управленческого персонала в расчете на единицу выпуска и величину накладных расходов для того, чтобы узнать реальную себестоимость окна, является довольно трудоемкой задачей.

Перед управленцем оконной компании встает вопрос: производить детализированный расчет себестоимости каждого заказа, что связано с задержками, последующими рекламациями клиента и повышением накладных расходов, или же рассчитывать себестоимость только больших заказов, что связано с потерей информации и, соответственно, ослаблением рыночных позиций. В идеале, требуется организовать такую методику расчета цены на продукцию, которая, с одной стороны, была бы непосредственно связана с полной себестоимостью окна, не вообще, а каждого конкретного, а с другой – методику, которая будет доступна и приемлема к оперативному использованию, начиная с момента приема заказа. Важно, чтобы расчет проводился открыто, в доступной для клиента форме, без применения мутных аппаратных и программных средств, которые способны вызывать у клиента недоверие. Такая задача видится трудновыполнимой, но выходы есть.

2. Обоснование метода решения.

На сегодняшний день самой популярной методикой формирования цены на окна исходя из себестоимости, а не конъюнктуры, является следующая:

• посредством специализированного программного обеспечения осуществляется расчет себестоимости материалов и комплектующих, необходимых для производства самых популярных и ходовых типов и размеров окон (в большинстве случаев количество типовых вариантов градируется от 10 до нескольких сотен);
• опираясь на данные бухгалтерского учета выявляется соотношение общих затрат к затратам на закупку производственных материалов за прошедший период (нормальные показатели данной величины находятся в диапазоне 2.0 - 2.5);

• далее себестоимость материалов и комплектующих, предназначенных для производства конкретного окна умножается на выведенный в предыдущем пункте коэффициент, и полученные цифры сводятся в таблицу. Данная таблица становится точкой отсчета при задании отпускных цен.

У такого классического метода есть ряд слабостей. В частности, в данном методе расчета крайне неточно оценивается величина себестоимости окна, а для нестандартных конструкций и вовсе расчет отсутствует, избыточное количество результирующих таблиц осложняет обработку данных, а применяемый коэффициент выглядит чересчур общим.

Многие практики разрабатывали всевозможные вариации данного метода, за счет чего он становился более действенным. Данные манипуляции, в частности, позволяли уменьшить число выходящих таблиц и выделить в отдельную статью калькуляции фонд оплаты труда. Однако результаты оказались неутешительными: да, усовершенствования данного метода упрощают методику расчета и обработки, но, как показывает точный индивидуальный расчет себестоимости окна, модификации метода лишь отдаляют нас от точных цифр, а значит от конечной цели.

Чтобы вам было понятнее, приведем пример. Есть предположение, что стоимость окна, разделенного вертикальным импостом на две части: глухая, не открывающаяся и часть со створкой, будет тождественна стоимости глухого и открывающегося окон, имеющих тождественные размеры, а себестоимость этих простых окон будет пропорциональна их площади. Подобным же образом рассчитываются затраты на оплату труда – считаются квадратные метры изготовленной продукции, разделенной на глухие и открывающиеся части. Существует и иной вариант расчета. Все окна классифицируются по трудоемкости производства, и каждой группе присваивается некоторый коэффициент трудоемкости. В таком случае стоимость изделия и затраты на оплату труда определяются как произведение площади окна и вышеописанного коэффициента.

Конечно можно совсем пренебречь аналоговыми методами расчета и возложить все операции расчета себестоимости окна на программное обеспечение. В частности, на специализированные программы для оконного производства. Однако в таком случае необходимо отдавать себе отчет в том, что полная зависимость от компьютеризированных средств может привести к потере данных. Как известно, современные программные средства несовершенны и подвержены вирусным атакам, выходу из строя. Отдавая все функции расчета себестоимости окна аппаратным средствам, мы доверяем свой успех целиком и полностью разработчикам, которые не всегда этого заслуживают.

Принимая в расчет вышеописанные моменты, а также многолетний опыт работы в оконной отрасли, была разработана методика расчета себестоимости окна по периметрам. Методика включает расчет себестоимости и формирования фонда оплаты труда. Концепция данной методики держится на утверждении о том, что основные затраты труда и материалов на производство окна соотносятся не с квадратными метрами изделий или их составных частей, а погонными метрами базовых профилей, которые составляют конструкцию окна: импосты, створки и рамы. В качестве примера можно привести следующую ситуацию. Производство глухого окна периметром 4 погонных метра, с периметром 1000х1000 и площадью 1.00кв.м. будет характеризоваться той же себестоимостью, что и производство глухого окна с периметром 1700х300 и площадью 0.51кв.м. В контексте себестоимости окна, процесс его производства возможно описать тремя последовательными этапами:

1. В первую очередь изготовляется конструкция глухого окна с размерами, равными общему размеру заказанной конструкции. На данном этапе к себестоимости окна, которое необходимо произвести в результате, добавляется стоимость следующих материалов:

• ПВХ профиль для производства рамы
• Армирующий раму профиль
• Крепеж для арматуры
• Штапик и уплотнитель для стеклопакета
• Адсорбента
• Герметиков для стеклопакета
• Архитектурного стекла

Важно то, что число всех приведенных необходимых материалов, кроме стекла, прямо пропорционально периметру окна, а не его площади. Помимо того, стоимость стекла составляет довольно несущественную долю общей себестоимости окна, так что допущение будет легитимным. Мы можем выразить площадь стекла через его периметр, допустив, что по внутреннему краю оконной рамы проходит полоса стекла, характеризуемая некоторой фиксированной шириной. Безусловно, на конструкциях размера больше стандартного стекла будет расходоваться больше, а на маленьких, соответственно, меньше. Но, как будет показано ниже, в сравнении с общей себестоимостью окна эта погрешность настолько незначительна, что не принимать её в расчет является оправданным решением, с учетом тех преимуществ, которые мы получим.

2. В случае если требуется собрать оконную конструкцию, разделенную на несколько секций, необходимо вставить в соответствующие места окна пластиковые импосты.

Для осуществления подобной процедуры необходимо раскроить стеклопакет, вставив в разрезы импосты, подкрепленные штапиками и уплотнителем, герметиками и адсорбентом. Кроме того, для учета стекла необходимо считать, что с обеих сторон импоста также идут полоски стекла шириной, сходной с той, которая была учтена по краям основной коробки окна. На данном этапе к себестоимости окна, которое необходимо произвести в результате, добавляется стоимость следующих материалов:

• ПВХ профиль для производства импоста
• Армирующий профиль для импоста
• Крепеж для арматуры
• Комплект крепежа импоста к раме
• Двойного комплекта штапиков и уплотнителей для стеклопакета
• Двойного комплекта герметиков
• Двойного комплекта адсорбента
• Двойного комплекта прилегающей полоски стекла

3. В том случае, если необходимо сделать ряд створок, т.е. открывающихся элементов окна, такая операция потребует наличие дополнительных погонных метров армированной створки с уплотнителями в комплекте с фурнитурой (и некоторого уменьшения штапиков и стеклопакета, которые были учтены в раме и импосте).

Таким образом, оценив себестоимость материалов (включая материалы в составе стеклопакета) для изготовления одного погонного метра рамы, импоста и створки, а также связав их с оплатой труда и накладными расходами на изготовление соответствующих элементов, можно посчитать себестоимость окна, абсолютно не зависящую от геометрических параметров конструкции окна или двери, однако же, предельно точно соответствующую их реальной себестоимости. Безусловно, такой метод не является абсолютно точным. Получаемые показатели, пускай и близки к реальному соотношению, но не идеальны.

3965